Zo bescherm ik jouw gegevens
In deze privacyverklaring lees je welke gegevens HSTotaal van je verwerkt, op welke manier dat gebeurt en hoe je hiertegen bezwaar kunt maken. En ook welk beeldrecht op deze website van toepassing is.
Wanneer is deze verklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die HSTotaal verzamelt: gegevens van klanten, prospects en leveranciers. HSTotaal behandelt deze gegevens zorgvuldig. En neemt vanzelfsprekend de wet- en regelgeving die van toepassing is in acht. Om dit te bereiken zijn technische en organisatorische maatregelen genomen.
Wat voor soort gegevens verwerkt HSTotaal?
Uitsluitend gegevens die door jou aan ons zijn verstrekt – NAW-gegevens, contact- en bedrijfsgegevens – en gegevens over facturen en betalingen, worden verwerkt . NAW-gegevens zijn geslacht, naam, adres en vestigingsplaats. Contactgegevens zijn telefoonnummer, e-mail- en websiteadres. En bedrijfsgegevens zoals IBAN-, KvK- en BTW-nummer.
Waar zijn de gegevens opgeslagen?
Ter ondersteuning van het werk en de financiële administratie maakt HSTotaal gebruik van het online administratiesysteem van e-boekhouden. Daarin zijn gegevens opgeslagen, bedoeld om controle te houden op de uren, projecten en facturen.
Meer over de privacy van e-boekhouden vind je op: e-boekhouden.nl/voorwaarden/privacy.
Met welk doel worden gegevens verwerkt?
HSTotaal heeft de gegevens nodig voor het uitoefenen van de overeengekomen advies-, creatieve of productieopdracht en voor de facturatie van kosten en werkzaamheden.
Hoe zijn je gegevens beschermd?
Bij HSTotaal heeft slechts één persoon toegang tot e-boekhouden. Hij heeft afspraken gemaakt de informatie uiterst vertrouwelijk te behandelen. Deze toegang is beveiligd met wachtwoorden.
Worden gegevens aan anderen verstrekt?
Nee, HSTotaal verstrekt je gegevens nooit aan derden.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
Zodra de samenwerking eindigt, bewaart HSTotaal de financiële gegevens conform de wettelijke bewaartermijn. Gegevens die niet meer nodig zijn worden verwijderd. Na de wettelijke bewaartermijn verwijdert HSTotaal alle gegevens.
Wilt u weten welke gegevens wij van u verwerken?
Je kunt altijd vragen welke gegevens van jou genoteerd staan. Bel HSTotaal (06 20 61 68 32) of mail naar bart@hstotaal.nl en je krijgt omgaand antwoord. Als je meent dat de gegevens onjuist zijn of vindt dat jouw gegevens ten onrechte zijn verwerkt, kun je dat HSTotaal laten weten. Je gegevens worden dan gecorrigeerd of verwijdert.
Kunnen wij je gegevens altijd verwijderen uit ons systeem?
Je kunt HSTotaal ook verzoeken om je gegevens uit e-boekhouden te verwijderen. HSTotaal zal aan jouw verzoek voldoen, tenzij het bewaren van de gegevens noodzakelijk is vanwege het verwerken van je opdracht. Of vanwege de wettelijke bewaartermijn.
Het beveiligen van jouw gegevens?
HSTotaal neemt alle redelijke maatregelen om je te beschermen tegen onrechtmatige toegang tot je persoonsgegevens. E-boekhouden maakt onder andere gebruik van beveiligde verbindingen, professionele en gecertificeerde data-centers, autorisatie-protocollen en geheimhoudingsclausules voor hun medewerkers, zowel tijdens als na hun dienstverband. Alle data van e-boekhouden wordt opgeslagen binnen de Europese Unie.
Wijzigingen in deze verklaring
Deze verklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie vind je op deze website.
Heb je nog vragen?
Als over deze verklaring vragen hebt, mail je naar bart@hstotaal.nl of bel je 06 20 61 68 32.
privacy
Copyright
Beeldrecht
Het beeldmateriaal op deze website is door HSTotaal gemaakt of aangeschaft. Uitzonderingen daarop hebben een bronvermelding.
Op deze website is het intellectueel eigendomsrecht en gebruiksrecht van toepassing.